In der Warenwirtschaft sollen alle Informationen direkt bereitstehen, alles detailliert einsehbar – aber übersichtlich, damit die Auftragsbearbeitung sofort erfolgen kann.
Und dabei sollen möglichst wenig Daten erfasst werden, damit es schnell und fehlerfrei geht. Am besten übernimmt das Programm gleiche alle Routinearbeiten: Lieferung, Abrechnung, Bestellungen, Wareneingang, Rechnungskontrolle. Am besten auch gleich den Verkauf komplett!
Unsere Warenwirtschaft übernimmt gleich ihre ganze Abwicklung. Und Sie entscheiden wie!
Zentrale Warenwirtschaft
Damit Sie schnell Ihre wichtigen Aufgaben erledigen können, sind in der Warenwirtschaft alle wichtigen Funktionen aus dem Einkauf und Verkauf zusammengeführt: Verkaufsabwicklung und Einkaufsprozess sind über Querverweise miteinander zu einer Hierarchie verknüpft, aus der der gesamte kaufmännische Vorgang einschließlich einzelner logistischer Bewegungen, Finanztransaktionen und Kontierung ersichtlich ist.
Vom Angebot an einen Interessenten über die Auftragsplanung und den Beschaffungsprozess bis hin zur Fakturierung und der Rechnungseingangskontrolle wird der gesamte Prozess entsprechend der gewünschten und voreingestellten Abläufe in der Warenwirtschaft abgebildet. Dabei unterstützen durchgehend integrierte Funktionen für die Logistik, das Qualitätsmanagement, die Vertreterprovisionierung und viele mehr, Ihr Unternehmen umfassend abzubilden und europäischen wie deutschen Normen und Vorschriften gerecht zu werden.
Die Warenwirtschaft in Mago ERP ermöglicht Ihnen dabei ein jeder Stelle im Programm per Mausklick direkt auf die notwendigen Informationen zuzugreifen – aus jedem Modul in Mago ERP. Dabei werden Ihnen die Daten angezeigt, die für Ihr aktuelles Vorhaben relevant sind, wodurch die Warenwirtschaft Ihnen hilft, effizienter zu arbeiten.
Wenige Masken für alle Aufgaben und der Aufruf der hinterlegten Informationen direkt per Mausklick helfen auch neuen Mitarbeitern, schneller mit der Warenwirtschaft zu arbeiten. Durch die Filtermöglichkeiten auf alle Felder und vordefinierbare Selektionen kann die Überprüfung oder Bearbeitung von Massendaten sehr einfach erfolgen.
Die Workflowprozeduren ermöglichen darüber direkt aus der Warenwirtschaft, diese Massendaten beliebig weiter zu verarbeiten: so können zum Beispiel Sammelbelege erstellt, gedruckt oder per Email versendet, Bestellvorschläge erstellt oder Warenumbuchungen vorgenommen werden.
Dabei sind sämtliche Vorgänge in der Warenwirtschaft von Mago ERP individuell pro Benutzer steuerbar, sowohl in den mengen- und wertmäßigen Buchungen der Bestandsinformationen, als auch in den Verbuchungsdaten für die Finanzbuchhaltung, die Steuerung der Zahlungsinformationen, Versand- und Transportwege und vieles mehr.
Weil diese Prozesse leicht zu verändern sind, können Unternehmer sicher sein, dass Sie sich jederzeit Veränderungen im Markt anpassen können.
Module Warenwirtschaft
Die Warenwirtschaft in Mago ERP steht für die Reduzierung der internen Abwicklung, Optimierung der internen Abläufe und eine durchgehende Prozesskette. Aufwände runter, Ertrag hoch. Was davon hätten Sie gerne? Wo ist in Ihrem Unternehmen der Flaschenhals?
Die Module der Mago ERP Warenwirtschaft unterstützen Sie, damit Ihr Unternehmen schneller wachsen kann und Ihr Geschäftsmodell jederzeit auf die die Anforderungen Ihrer Kunden und Geschäftspartner angepasst werden kann.
Integriert und durchgehend mit Austausch der benötigten Daten.
In Mago ERP enthält das Vertriebsmodul die Bereiche Kundenangebote und Kundenaufträge. International, mehrsprachig und Multi-Währungsfähig besteht so die Möglichkeit, Angebote an Kunden oder Interessenten zu schreiben und diese direkt in einen Auftrag zu übernehmen oder diesen direkt anzulegen. Ist ein Auftrag angelegt worden, wird die Ware entsprechend der Menge reserviert.
Dabei werden die Preisregeln eingehalten, die sehr flexibel in Mago ERP geführt werden und auf Preislisten basieren.
Optional besteht natürlich die Möglichkeit, Belege per EDI oder Dateiimport anzulegen oder die Artikel über das Barcode-Modul zu scannen.
Mago ERP liefert mit dem Verkaufsmodul sämtliche Automatismen für einen optimalen Ablauf aus und bietet darüber hinaus maximale Flexiblität für Porzessdefinitionen.
Lieferscheine, Rechnungen, Sammelrechnungen, Direktrechnungen, Vorausrechnungen, Bar-Rechnungen,… im Verkaufsmodul können die Abläufe entsprechend des Unternehmens definiert werden. Dabei sehen die Masken für die Belegerfassung alle gleich aus – ob Wareneingang oder Warenausgang. Dadurch können Mitarbeiter die Warenwirtschaft schnell bedienen und die Fehlerquote reduziert sich.
Die Belege enthalten dabei die Möglichkeit beliebige Nebenkosten automatisiert zu berechnen und gesondert auszuweisen. Je nach Wunsch werden dann die finanzbuchhalterisch relevanten Beleg direkt in der Finanzbuchhaltung verbucht und in den Zahlungslauf gegeben.
Sämtliche Belege können elektronisch übertragen werden.
Die Steuerung des Kreditlimits ist in Mago ERP sehr einfach. Je nach Voreinstellungen beim Kunden – oder auch beim Lieferanten – werden die entsprechenden Umsätze geführt. Eine entsprechende Kennzeichnung im Beleg zeigt direkt das noch verfügbare Kontingent an, dabei ist es möglich, dieses mit einer bestimmten Berechtigungsstufe zu übersteuern.
Die Warenbeschaffung in Mago ERP kann mehr als eine Lieferantenbestellung zu erstellen. So existiert die Verwaltung von potenziellen Lieferanten und die Möglichkeit, Lieferantenanfragen zu erstellen. Diese können manuell in eine Bestellung übernommen werden.
Alternativ ist die Möglichkeit, auf Basis der Lagerbestände, Kundenaufträge, Produktionsläufe und getätigten bisherigen Bestellungen, den Bedarf zu ermitteln, um dann basierend auf diesen Daten den Bestellvorschläge erstellen zu lassen. Sind Bestellvorschläge erstellt, können diese zentral eingesehen, Lieferanten verändert und Preise nachverhandelt werden. Sobald diese passen, können Bestellungen vollautomatisch erstellt und den Lieferanten per Email zugesandt werden.
Die Verwaltung der Wareneingänge und das Management der Eingangsrechnungen ist in Mago ERP vollautomatisch: der Wareneingang wird gegen die Bestellung geprüft und die Eingangsrechnung in Menge gegen den Wareneingang und in den Beträgen gegen die Bestellung. Dieses kann sogar automatisch ablaufen, so dass im internen Rechnungseingangsbeleg ausschließlich die Positionen markiert werden, bei denen es zu Unstimmigkeiten kommt.
Können diese beseitigt werden, so wird der Rechnungseingang ebenfalls automatisch in die Finanzbuchhaltung geleitet und zur Zahlung freigegeben.
Für eine optimale Qualität und höchste Kundenzufriedenheit kann in Mago ERP das Qualitätsmanagement eingesetzt werden.
Basierend auf vordefinierten und zu Warengruppe gehörenden Kriterien wird im Wareneingang die Waren kontrolliert und bewertet. Sind die vorgegebenen Kriterien in Ordnung, fließt die Ware zur weiteren Verwertung in den Betriebskreislauf. Alternativ können Folgeprozesse wie Rücksendung, Preisminderung oder Lieferantenlastschrift ausgelöst werden. Diese sind selbstverständlich frei konfigurierbar.
