L’azienda necessitava innanzitutto di poter gestire, all’interno del software gestionale, la complessità delle offerte ai clienti. Queste infatti si basano su una moltitudine di variabili determinanti al fine di offrire al cliente esattamente ciò di cui ha bisogno.
L’azienda inoltre dà molta importanza alla movimentazione e alla valorizzazione di magazzino.
Anche la contabilità e l’analisi costi/ricavi sono delle attività svolte all’interno dell’azienda e che necessitavano di un ERP in grado di facilitarne la gestione.
Oltretutto, il livello dirigenziale aveva bisogno di una soluzione BI per tenere sotto controllo l’andamento aziendale.

Energia Europa ha deciso di adottare la soluzione di Mago Enterprise, che permette all’azienda di avere a disposizione (e di sfruttare in modo quasi completo) tutto il range di moduli del software. I-tech si è coordinata con Energia Europa per avviare correttamente la contabilità analitica e una valorizzazione puntuale di magazzino.
Oltre a Mago, Energia Europa si appoggia allo strumento Infobusiness Zucchetti per le analisi BI.
Al comparto standard sono state inoltre affiancate diverse modifiche implementate mediante la suite Easy Studio e pensate per adeguare Mago alle singolarità del settore; nello specifico, sono stati aggiunti molti campi ed automatismi sull’offerta per permettere all’utente finale di parametrizzare le caratteristiche delle macchine vendute.
Energia Europa sfrutta inoltre il modulo “Note Tecniche” di I-tech.

I principali vantaggi dell’ERP Mago4 a Energia Europa sono certamente rappresentati da una gestione più efficiente ed immediata di tutti gli aspetti aziendali.
Innanzitutto, Mago4 permette all’azienda di gestire la contabilità a tutto tondo: oltre alla contabilità standard, vengono infatti utilizzati i moduli di gestione previsionale, la sezione analitica, l’integrazione con le banche e la gestione dei cespiti; questo mette Mago4 in una posizione di rilievo per l’efficienza aziendale, oltre ad essere un punto di riferimento informativo.
Va inoltre specificato come anche la gestione della parte vendite sia sfruttata approfonditamente, in particolare per quanto riguarda la gestione delle offerte. Queste ultime, infatti, godono di una serie di personalizzazioni, tra cui l’aggiunta di una serie di campi atti ad adattare il solido standard di Mago alle esigenze del settore, ma anche di specifiche personalizzazioni che permettono di importare le offerte da software terzi. Tutto ciò rende la preventivazione un’operazione snella e allo stesso tempo efficace consentendo un’analisi di marginalità immediata.
Per quanto riguarda le sezioni di logistica e produzione, viene data particolare importanza alla valorizzazione di magazzino: l’integrazione, sviluppata da I-Tech, tra Mago4 e gli strumenti utilizzati in logistica (palmare, terminali con lettore bar-code) rende la gestione delle scorte immediata e permette al cliente una gestione autonoma dei dati presenti nel software gestionale. Per ottenere una precisione ancora migliore, Energia Europa gestisce in Mago le distinte dei prodotti, permettendo quindi una costificazione molto accurata.
Un accenno doveroso va fatto ai moduli DMS/ EasyAttachment di Mago4, all’integrazione InfoBusiness Zucchetti e al verticale “Note Tecniche” sviluppato da Itech: questi tre strumenti, insieme, garantiscono un flusso informativo completo nell’ottica di centralizzare il più possibile le informazioni a disposizione dell’azienda.
Il ruolo del partner I-Tech è stato determinante per l’implementazione e la corretta gestione dei processi aziendali in Mago4. In particolare, I-Tech si è rivelata rapida nella risposta ai quesiti posti da Energia Europa pronta e competente nel risolvere i problemi nel momento in cui si sono presentati e soprattutto efficace nel soddisfare le esigenze dell’azienda.

I-Tech Srl
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