Con il modulo Sales Force Management di Mago4 puoi gestire i tuoi Agenti, scegliere le Politiche provigionali più adatte alla tua Azienda e ottenere i documenti di sintesi per tenere sotto controllo la situazione…in tutta comodità.

L’ANAGRAFICA AGENTI

Mago4 suddivide i dati principali in due categorie distinte: l’Anagrafica Agenti e le Politiche Provigionali.
Puoi gestire tutti i soggetti per i quali desideri calcolare una provvigione tramite un codice (Agente), che ti permette di effettuare ogni tipo di operazione ad esso relativa in tutti i documenti di una data gestione.
Scegli tu se i tuoi agenti sono dipendenti o fornitori.

I SALDI

Grazie alla scheda Saldi puoi impostare ogni mese il Budget di vendita per ogni agente. Mago4 aggiorna i valori di Fatturato, Provvigione acquisita e Provvigione maturata in base alle fatture emesse e ai movimenti di provvigione generati.

LE POLITICHE PROVIGIONALI

Hai la libertà di associare ogni politica a uno o più agenti.
In ogni documento di vendita in cui è inserito un agente, Mago4 ti propone la politica a lui associata, ma puoi anche cambiarla a tuo piacimento. In ogni politica vengono riassunti i dati contrattuali sulla base dei quali viene remunerato ogni agente.

I DOCUMENTI DEL CICLO ATTIVO

In Mago4 trovi il calcolo provigionale in tutti i documenti del ciclo attivo: Ordine, D.D.T., Fattura, Ricevuta Fiscale non incassata, Ricevuta Fiscale e Nota di Credito. Naturalmente nella nota di credito le provvigioni calcolate vengono stornate all’agente.
In caso di un’offerta al cliente, invece, non è previsto il calcolo delle provvigioni, ma puoi già specificare il codice dell’agente che ha trattato quell’offerta.
Le provvigioni vengono invece liquidate esclusivamente sulla base delle Fatture, delle Ricevute Fiscali e delle Note di Credito.

I MOVIMENTI AGENTI

Per generare le Provvigioni da inserire in ogni documento che le necessita, Mago4 crea un documento chiamato Movimento Agente, in cui sono riepilogati i dati provigionali del singolo agente. La liquidazione delle provvigioni si basa su questo documento.
Mago4 gestisce le provvigioni sull’incassato, gli storni da Note di Credito e dispone di molti report che riportano la situazione provigionale dell’agente.

LE PROVVIGIONI DA INSOLUTO

Mago4 lega la maturazione delle provvigioni alla scadenza delle rate della fattura o all’effettivo incasso del documento. In questo modo se vuoi stornare le provvigioni al tuo agente, nel caso di un insoluto, lo puoi fare. Hai infatti a disposizione un documento chiamato Movimento di Storno, con il quale puoi gestire la situazione, ed eventualmente riaccreditare in caso di futuro incasso.

I CALCOLI PROVIGIONALI

Con Mago4 hai a disposizione numerosi metodi di calcolo provigionale, e puoi anche gestire calcoli effettuati da applicativi esterni. La generazione delle provvigioni avviene per categoria articolo, per categoria cliente, per fasce di sconto e per fatturato, anche con la possibilità di modificare le percentuali di provvigione.
A partire dalle fatture, puoi inoltre calcolare le provvigioni sulla base dei clienti, dei prodotti venduti, degli sconti applicati, ecc. In alternativa, puoi indicare le provvigioni direttamente sul documento di vendita durante la sua compilazione. La maturazione delle provvigioni può essere alla data fattura, alla scadenza o dopo l’incasso, con la possibilità di combinare diverse tipologie di maturazione.
Puoi gestire le provvigioni maturate, autorizzando la fattura grazie a una facile procedura interattiva che ti garantisce il pieno controllo sulla situazione provigionale degli agenti.
Inoltre gestisci le provvigioni spettanti al capo area suddividendole per singoli agenti o con calcolo separato.
Eventualmente anche l’agente stesso può autorizzare la liquidazione delle provvigioni, ma tutto resta comunque sotto il tuo controllo.
Hai a disposizione le informazioni complete relative agli agenti (fatturato, provvigioni e statistiche) divise in pratiche schede, dettagliate o sintetiche, in base alla tua necessità. In tale procedura hai anche numerose statistiche di estrapolazione del fatturato agente, che puoi integrare con statistiche personalizzate grazie all’utilizzo del generatore di report integrato in Mago4.

Mago4 è disponibile in 3 Edition per soddisfare le reali esigenze di tutte le PMI. Il modulo Sales Force Management è disponibile per tutte le Edition.