CONTRATTI PERIODICI

Specifiche per contratti di locazione commerciale

Il modulo Contratti periodici risolve l’esigenza della fatturazione periodica di canoni di servizio con periodicità prestabilita mensile, bimestrale, trimestrale, quadrimestrale, semestrale o annuale consentendo la generazione automatica delle fatture attive. Per ogni singolo contratto sono gestite le tipiche esigenze accessorie di calcolo degli interessi di mora per ritardato o mancato pagamento delle precedenti fatture, recupero delle spese di insoluto e la specifica delle coordinate bancarie per l’emissione di rid o ricevute bancarie.
Il modulo è integrato in Mago4 ereditando tutte le impostazioni anagrafiche di clienti, articoli e contropartite. Grazie alla flessibilità con cui è stato ideato il modulo copre ogni esigenza di fatturazione periodica:

• contratti a canone fisso anticipato o posticipato;
• addebito degli interessi di mora e delle spese di insoluto;
• adeguamento in base a indici istat;
• voci di contratto proporzionali al fatturato rilevato nel periodo precedente;
• ontratti a canone incrementale prestabilito;
• fatturazioni ad acconto e a conguaglio;
• raccolta dei dati di fatturato tramite portale internet;
• infinite voci contrattuali con date di validità separate.

Fatturazione in acconto e saldo e generazione delle fatture

Nel caso di voci contrattuali proporzionali al fatturato e con minimo garantito è possibile procedere alla fatturazione separata solo dei canoni fissi comprensivi dei minimi garantiti, rimandando ad un momento successivo (quando saranno stati raccolti e verificati i dati del fatturato dichiarato dagli esercenti) l’emissione delle fatture a saldo per le parti in eccedenza rispetto al minimo garantito: il sistema considererà automaticamente le voci di minimo precedentemente già fatturate e emetterà fatture solo per il residuo da fatturare.
Il wizard consente di selezionare le informazioni necessarie per filtrare i contratti e selezionare infine i singoli contratti.
E’ possibile eseguire una fatturazione di prova dei contratti che produce una stampa di tutte le fatture senza effettiva emissione a fini di controllo dei dati. Tutte le fatture emesse in relazione ad un singolo contratto sono visibili e rintracciabili direttamente sul contratto con apposito hotlink.